Satoja asiakkaiden automaattisia poissaoloviestejä selatessani huomioni kiinnittyi viestiin: “Hi! Thank you for your email. I’m currently OOO with no access to emails. I’ll get back to you next week.” Nanosekunnin ajan mietin, oliko tämä henkilö keksinyt hauskan tavan ilmaista lomallelähtöä ja lähtenyt joogaretriitille meditoimaan ooo-oom-mantraa hymisten. 🙏 Sitten välähti: O-O-O eli tietysti out-of-office! Älynväläystä seurasi nolo tunne. 🙈 Mitkä kaikki kätevät englanninkieliset lyhenteet ovatkaan jääneet oppimatta? Tutustu listaan ja tarkista, hallitsetko lyhenteiden merkitykset.
17 yleistä englannin kielen lyhennettä sähköpostissa ja pikaviestimissä
1. ASAP
Aloitetaan helpoimmasta päästä. ASAP eli as soon as possible on ujuttautunut suomenkieliseenkin sähköpostiviestintään, joten lyhenteen merkitys on monille selkeä. Lyhenne kehottaa sinua toimimaan niin nopeasti kuin mahdollista, esim. “Please send me the material asap.” ⌛
2. BRB
BRB on lyhenne, joka esiintyy useasti myös suomalaisten teinien slangissa. Lyhenne tulee sanoista be right back ja sitä käytetään, kun viestittely jää kesken jonkin häiriön vuoksi.
3. BTW
BTW-lyhenne (by the way = muuten) on kätevä, jos olet unohtanut mainita jonkin asian edellisessä viestissä, esim. ”BTW, I forgot to mention that I need to leave early today.”
4. BR
BR on lyhenne sanoista best regards eli terveisin. 👋
5. EOD/COB
Työkaveriltasi saamassasi viestissä lukee: “Please send me the list by EOD.” Kollegasi haluaa sinulta siis listan päivän päätteeksi (End of Day). Tähän yhteyteen sopisi hyvin myös lyhenne COB eli Close of Business. Tosin se, mitä työpäivän päätteeksi itse kullekin tarkoittaa, on jo aivan toinen juttu. 🕓
6. EOM
Ensimmäisen kerran EOM-lyhenteen näin suomenkielisessä viestissä ja luulin sen tarkoittavan ”ei ole muuta”. 💡 Noh, aika lähellehän se osui. Kyseistä lyhennettä käytetään yleensä sähköpostin aihekentässä ilmaisemaan, ettei viestissä ole muuta kuin aihekenttä, jossa on kaikki asia (End Of Message).
7. ETA
Ei, nyt ei ole kyseessä ETA-maa, vaikka matkustamiseen tämä lyhenne liittyykin. ETA ilmaisee arvioitua saapumisaikaa eli Estimated Time of Arrival, esim. ”See you on Monday at the airport! ETA 3 pm.” ✈️
8. FYA
FYA eli For Your Action tai For Your Attention osoittaa, että viestin lähettäjä toivoo sinun toimivan, esim. ”FYA, there’s still the old picture on the homepage”. FYA voi myös tarkoittaa For Your Amusement eli huviksesi, esim. ”FYA, here’s a funny cat video to cheer up your Monday.” 😸
9. FYI
Toisin kuin FYA, FYI eli For Your Information osoittaa, että sinulta ei vaadita toimintaa. Sinua on vain haluttu tiedottaa jostain tietystä aiheesta, esim. ”FYI: The new brochure is ready tomorrow.”
10. IMO
IMO-lyhennettä (=In My Opinion) käytetään mielipiteen ilmaisemiseen tai kohteliaan palautteen antamiseen. 🗨️
11. LET
Käyttämällä LET-lyhennettä kollegasi vinkkaa sinulle, että tänään hän on lähdössä aikaisin töistä. Jos siis haluat tavoittaa hänet vielä saman vuorokauden puolella, on aika toimia nopeasti. 🏃 (Leaving Early Today)
12. LMK
LMK-lyhennettä (=Let Me Know) käytetään viestin lopussa ja se osoittaa, että viestin vastaanottajalta odotetaan vahvistusta tai lisätietoja. ✍️
13. NRN
Jos saamasi viestin perässä lukee NRN, sinulta ei odoteta vastausta. Tämän lyhenteen avulla vältyt siis turhilta ok-viesteiltä. NRN tulee sanoista No Response Needed/Necessary.
14. OOO
Tämä lyhenne kertoo vastaanottajalle, ettei viestin lähettäjä ole tällä hetkellä töissä (=Out of Office). 🌴
15. SFW
SFW eli Safe for Work viittaa sisältöön, jonka uskallat katsoa julkisesti, vaikka tiedoston nimi tai linkki saattaisikin vaikuttaa epäilyttävältä. ✔️ Sitä vastoin NSFW-merkittyä linkkiä ei kannata napsauttaa vaan säästää se vapaa-ajalle! ⛔
16. WFH
WFH eli Working from Home osoittaa, että työkaverisi työskentelee etänä, esim. ”Hey! I’m WFH today. See you tomorrow!” 🏠
17. Y/N
Joskus tarvitaan vain pikaista kyllä/ei-vastausta ja tähän tarkoitukseen sopii erinomaisesti lyhenne Y/N, esim. ”Are you attending the company’s annual summer party? Y/N.” 👍👎 (=yes or no)
Vaikuttiko liian helpolta? Tässä sinulle vielä yksi lyhenne selvitettäväksi: WOMBAT. Kyseessä ei ole australialainen pussieläin, vaan ilmauksessa tuhlataan jotain. 🤑💡🕚 Osaatko päätellä mitä? 🤔
